（前文）
株式会社 J WORKS CAREER（以下、当社という。）は、コンプライアンス整備に向けて次の基本的事項を定め、当社のすべての役職員は、これを遵守するものとする。
第1章 株主総会の議事録に関する規程
第1条（議事録）
株主総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 株主総数及び出席者数（書面若しくは電磁的方法による表決者又は代理人がある場合は、その数を付記すること。）
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
議長及び出席した取締役は議事録に記名押印する。
第2章 取締役会の議事録に関する規程
第2条（議事録）
取締役会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 取締役総数、出席者数及び出席者氏名（書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。）
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
議事録には、議長及び出席した取締役及び監査役が記名押印しなければならない。
第3章 役員の報酬等に関する規程
第3条（役員の報酬額）
取締役及び監査役のうち、当社を主な勤務場所とする者（以下、「常勤の役員」という。）の報酬等の額は、各事業年度に支給する報酬等の総額が1名当たり600万円を超えない範囲とし、株主総会の決議により定める。常勤の役員を除く役員は、無報酬とする。
第4章 職員の給与等に関する規程
第4条（賃金の構成）
別紙・就業規則・労働条件（賃金規程）
職員の賃金の構成は、次のとおりとする。ただし、試用期間中の者については、諸手当は支給しない。
(1) 基準内賃金
ア. 基本給
イ. 諸手当（職務手当、管理者手当）
(2) 基準外賃金
ア. 各種時間外手当
イ. 通勤手当
ウ. 特別な手当
基本給は、本人の経験、技能、職務遂行能力を総合的に勘案し、個人別に定める。基本給は、日給月給制、日給制、時間給制のいずれかから定める。
第5条（賞与）
賞与は支給しない。
第5章 倫理に関する規程
第6条（基本的人権の尊重と法令等の遵守）
当社は、すべての人の基本的人権を尊重し、差別や個人の尊厳を傷つける行為はしてはならない。
第7条（法令遵守）
当社は、関連法令及び当社の定款その他の規程・内規を厳格に遵守し、社会的規範に悖ることなく、適正に事業を運営しなければならない。役職員は、関連法令を遵守し、反社会的勢力や公序良俗に反する団体・個人に対して、いかなる利益供与も行ってはならない。当社は、反社会的勢力との取引は一切行ってはならない。役職員は、不正若しくは不適切な行為又はそのおそれがある行為を認めた場合には、躊躇することなく各規定に則り対応しなければならない。
第8条（私的利益追求の禁止）
当社の役職員は、その職務や地位を自己又は第三者の私的な利益の追求に利用することがあってはならない。
第9条（利益相反の防止及び開示）
当社の役職員は、その職務の執行に際し、当社との利益相反が生じる可能性がある場合は、直ちにその事実の開示その他当社が定める所定の手続に従わなければならない。当社は、取締役会の決議に当たっては、当該決議について特別の利害関係を有する取締役を除いて行わなければならない。当社は、利益相反防止のため、役職員に対して定期的に「利益相反に該当する事項」について自己申告させるとともにその内容を確認し、必要な是正措置を講じなければならない。
第10条（特別の利益を与える行為の禁止）
役職員は、特定の個人又は団体の利益のみの増大を図る活動を行う者に対し、寄付その他の特別の利益を与える行為を行ってはならない。
第11条（情報開示及び説明責任）
当社は、その事業活動に関する透明性を図るため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に開示し、社会の理解と信頼の向上に努めなければならない。
第12条（個人情報の保護）
当社は、業務上知り得た個人的な情報の保護に万全を期すとともに、個人の権利の尊重にも十分配慮しなければならない。
第6章 利益相反防止に関する規程
第13条（自己申告）
役職員は、名目又は形態の如何を問わず、その就任後、新たに当社以外の団体等の役職を兼ね、又はその業務に従事すること（以下「兼職等」という。）となる場合には、事前に総務部長に書面で申告するものとする。前項に規定する場合のほか、当社と役職員との利益が相反する可能性がある場合（当社と業務上の関係にある他の団体等に役職員が関係することによってかかる可能性が生ずる場合を含む。）に関しても前項と同様とする。役職員は、原則として、次に掲げる行為を行ってはならず、やむを得ない理由によりかかる行為を行う場合には、事前に総務部長に書面で申告するものとする。
(1) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者に就任すること。ただし、やむを得ない事情があると認められるときは、この限りでない。
(2) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者に対し、物品又は不動産の贈与（せん別、祝儀、香典又は供花その他これらに類するものを含む。）をすること。ただし、社会通念上適切な範囲のものは除く。
(3) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者に対し、金銭の貸付けを行うこと。
(4) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者に対し、未公開株式を譲り渡すこと。
(5) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者に対し、過度の供応接待を行うこと。
(6) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者と共に遊技又はゴルフをすること。
(7) 当社の取引先企業等の役職員又はそれに準ずる者と共に旅行（業務のための旅行を除く。）をすること。
第14条（定期申告）
役職員は、毎年1月と6月に、兼職等の状況その他前条の規定に基づく申告事項の有無及び内容について、総務部長に書面で申告するものとする。
第15条（申告後の対応）
前2条の規定に基づく申告を受けた総務部長は、執行部と連携して申告内容の確認を徹底した上、申告を行った者が取締役である場合には代表取締役と、監査役である場合には他の監査役とそれぞれ協議の上、必要に応じ、速やかに当該申告を行った者に対して、当社との利益相反状況の防止又は適正化のために必要な措置を求めるものとする。
第7章 コンプライアンスに関する規程
第16条（コンプライアンスに関する役職員の責務と責任者）
役職員は、当社におけるコンプライアンス（当社又は役職員等が当社の業務遂行において法令（当社の定款、規則・規程、運用基準等を含む。）を遵守することをいう。）の重要性を深く認識し、常に公平かつ公正な業務の遂行に努めなければならない。代表取締役を、コンプライアンスの推進について最終責任を負う者とする。
第17条（不正発生時の原因究明、処分、再発防止策と公表）
コンプライアンス違反事件が発生した場合は、迅速に次の対応を行う。
(1) コンプライアンス違反事件の原因究明に向けた分析・検討
(2) 関係者の厳格な処分の検討及び再発防止策の策定
(3) 原因究明の結果並びに処分及び再発防止策の公表
第8章 公益通報者保護に関する規程
第18条（公益通報制度）
当社は、不正行為による不祥事の防止及び早期発見、自浄作用の向上、風評リスクの管理及び当社に対する社会的信頼の確保のため、公益通報制度を設ける。
第19条（相談窓口及び通報窓口）
当社は、役職員が不正行為等の相談・通報を行うための窓口を設ける。役職員は次の窓口に相談・通報することができる。
(1) 総務部長
(2) 監査役
(3) 外部弁護士
第20条（不利益処分等の禁止）
当社の役職員は、通報者等が通報等を行ったこと、通報者に協力したこと又は通報等に基づく調査に積極的に関与したことを理由として、通報者等に対する懲罰、差別的処遇等の報復行為、人事考課におけるマイナス評価等、不利益な処分又は措置を行ってはならない。
第9章 経理に関する規程
第21条（会計区分）
当社の会計について、法令の要請等により必要とされる場合は、会計区分を設けるものとする。
第22条（勘定科目の設定）
当社の会計においては、財務及び会計のすべての状況を的確に把握するため必要な勘定科目を設ける。
第23条（会計帳簿）
当社の会計帳簿は、次のとおりとする。
(1) 主要簿
ア. 仕訳帳
イ. 総勘定元帳
(2) 補助簿
ア. 現金出納帳
イ. 預金出納帳
ウ. 固定資産台帳
エ. その他必要な補助簿
第24条（収支予算書の作成）
収支予算書は、事業計画に基づき、毎会計年度開始前に代表取締役が作成し、取締役会の議決により定める。収支予算書は、損益計算書に準ずる様式をもって作成する。
第25条（収支予算の執行）
各事業年度における費用の支出は、収支予算書に基づいて行うものとする。収支予算の執行者は、代表取締役とする。
第26条（決算整理事項）
代表取締役は、毎会計年度終了後、当該会計年度末における次の書類を作成しなければならない。
(1) 貸借対照表
(2) 損益計算書
(3) 株主資本等変動計算書
(4) 個別注記表
(5) 事業報告
(6) 附属明細書
第27条（計算書類等の確定）
代表取締役は、前条各号に掲げる書類について、監査役の監査を受けた後、監査役の意見を添えて取締役会へ提出し、その承認を経た上で、株主総会において承認を得て、決算を確定する。
第10章 雑則
第28条（改廃）
この規程を改廃するときは、取締役会の議決を経なければならない。
（附則）
この規程は、2025年1月1日から施行する。（2024年12月5日取締役会議決）
以上
